Najgroźniejszy protokół wygląda profesjonalnie, ale prowadzi do błędnego wniosku.
Ta lista pomaga wychwycić problemy przed przekazaniem dokumentu.
Ta lista pomaga wychwycić problemy przed przekazaniem dokumentu.
Błędy w danych obiektu i przyrządów
- Zły adres lub nazwa. Dane skopiowano z poprzedniego zlecenia.
- Nieaktualne oznaczenia. Protokół nie odpowiada rozdzielnicy.
- Błędny układ sieci. Powoduje niewłaściwą ocenę.
- Inny numer miernika. Wpisano przyrząd, którego nie użyto.
Błędy zakresu
- Brak granic. Nie wiadomo, czy zbadano cały obiekt.
- Pominięte miejsca bez adnotacji. Niedostępny lokal wygląda jak sprawdzony.
- Brak rozdzielenia oględzin i pomiarów. Nie wiadomo, co wykonano.
Zasada: każde odłączenie, wyjątek i ograniczenie wpisuj podczas badania, nie dopiero przy składaniu dokumentu.
Błędy w tabelach
- Wartości bez jednostek.
- Brak lokalizacji punktu.
- Same wpisy „OK” bez liczb.
- Skopiowane identyczne wyniki.
- Puste pole zamiast wyniku negatywnego.
Błędy oceny
- Złe dane zabezpieczenia. Obliczenie dotyczy innego aparatu.
- Automatyczne „spełnia”. Pominięto oględziny lub warunki próby.
- Zbyt szeroki wniosek. Częściowe badanie opisano jako ocenę całego obiektu.
Program może liczyć i pilnować pól, ale odpowiedzialność za dane wejściowe oraz interpretację pozostaje po stronie autora dokumentu.
Podpisy i załączniki
Sprawdź daty, dane osób, numery kwalifikacji, liczbę stron oraz wykaz załączników. Fotografie przypisz do usterek. Brak zapowiedzianego schematu albo strony tabeli podważa kompletność.
Kontrola przed wydaniem
Techniczna
- punkty i obwody,
- jednostki oraz kryteria,
- wyniki negatywne,
- zgodność zabezpieczeń.
Formalna
- obiekt i daty,
- przyrządy,
- podpisy,
- strony i załączniki.
Wygeneruj końcowy PDF i przejrzyj go jak odbiorca. Wtedy zauważysz ucięte tabele, puste strony i brakujące załączniki.
FAQ
Czy można poprawić wydany protokół?
Tak, ale korekta powinna mieć numer wersji, datę i opis zmiany. Nie podmieniaj dokumentu bez śladu.
Czy program eliminuje wszystkie błędy?
Nie. Może wykrywać braki, lecz nie potwierdzi, że wybrano właściwy punkt, aparat lub układ instalacji.